Son yıllarda çalışanların şirketlerde kalma süresi giderek azalıyor. Özellikle Z kuşağı ve genç profesyoneller, kariyerlerinde daha sık iş değiştiriyor.
- ABD’de ortalama işte kalma süresi 2 yıl 3 ay olarak belirlenmiş durumda.
- Türkiye’de ise ortalama 19 ay (yaklaşık 1,5 yıl). 18-24 yaş grubunda bu süre 9 ay gibi çok kısa bir süreye iniyor.
- Çalışanlar, kendilerini geliştirebilecekleri ve bağlı hissedebilecekleri şirketleri tercih ediyor.
Bu trend, onboarding sürecinin (oryantasyon süreci) artık sadece bir formalite değil, şirketler için stratejik bir zorunluluk olduğunu gösteriyor.
Onboarding Neden Önemli?
Çalışanların şirkete hızlı ve etkili şekilde adapte olmasını sağlayan onboarding süreci, hem bireysel performansı hem de şirketin genel verimliliğini doğrudan etkiler.
✅ Hızlı Entegrasyon:Çalışanlar yeni rollerine daha çabuk adapte olur.
✅ Bağlılık ve Motivasyon:İyi bir onboarding süreci, çalışanların şirkete olan bağlılığını artırır.
✅ Üretkenlik Süresini Kısaltır:Çalışanlar kısa sürede verimli hale gelir.
✅ İşten Ayrılma Oranını Azaltır:İlk 6 ayda işten ayrılan çalışanların %69’u, kötü bir onboarding sürecinden geçtiğini belirtmiştir.
✅ İşveren Markasını Güçlendirir: Güçlü onboarding süreci, şirketin çalışanlar arasında prestij kazanmasını sağlar.
Ancak, pek çok şirket onboarding sürecinde kritik hatalar yapıyor.
Onboarding Sürecindeki Zorluklar (Pain Points)
🚨 1. Standart Olmayan Süreçler: Tutarsız onboarding süreçleri, çalışanların entegrasyonunu zorlaştırıyor.
🚨 2. Bilgi Karmaşası ve Eksikliği: Çalışanlar, ilk günlerinde aşırı bilgi yüklemesiyle karşılaşabiliyor veya yeterince yönlendirme alamayabiliyor.
🚨 3. Dijitalleşme Eksikliği: Geleneksel onboarding, kağıt formlar ve manuel süreçlerle vakit kaybettiriyor. Özellikle uzaktan çalışanlar için eksiklikler büyük sorun yaratıyor.
🚨 4. Yetersiz Eğitim ve Rehberlik: Yeni çalışanların destek alabileceği bir sistem olmadığında, adaptasyon süreci zorlaşıyor.
🚨 5. Bağlılık Eksikliği: Kötü onboarding süreci, çalışanların aidiyet duygusunu zayıflatıyor ve işten erken ayrılmalarına neden oluyor.
🚨 6. Geri Bildirim Eksikliği: Çalışanların süreci nasıl deneyimlediği ölçülmezse, iyileştirme imkanı olmuyor.
🚨 7. Uzaktan ve Hibrit Çalışanlar için Uyumsuzluk: Online onboarding süreçlerinin eksikliği, uzaktan çalışanların şirkete entegrasyonunu zorlaştırıyor.
Tüm bu zorluklar, iyi planlanmamış bir onboarding sürecinin, şirketin çalışan kaybetmesine ve verimlilik kaybına neden olduğunu gösteriyor.
Vedubox ile Etkili ve Dijital Onboarding Çözümü
Vedubox, şirketlerin çalışan onboarding süreçlerini dijitalleştirerek bu sorunları çözüyor.
✅ Vedubox ile Onboarding Çözümü
📌 Online Eğitim ve Modüller: Çalışanlar için kişiselleştirilmiş onboarding kursları sunarak adaptasyonu hızlandırır.
📌 Gamification (Oyunlaştırma): Çalışanların sürece daha aktif katılımını sağlar, motivasyonu artırır.
📌 Mentor ve Takım Entegrasyonu: Yeni çalışanların doğru kişilerle bağlantı kurmasını sağlar.
📌 Geri Bildirim ve Analiz: Onboarding sürecinin etkinliği ölçülerek sürekli iyileştirme yapılabilir.
📌 Mobil Uyumlu ve Uzaktan Kullanım: Uzaktan çalışanlar için mükemmel bir onboarding deneyimi sunar.
Örnek Bir Dijital Onboarding
Onboarding sürecini daha etkili hale getirmek için, yeni çalışanlara yönelik şirket kültürü, iletişim, ekip çalışması, süreçler, müşteriler ve ürünler hakkında sunumlar, videolar ve etkileşimli içerikler hazırlanarak eğitim içeriği olarak sunulabilir. Bu süreç için örnek bir yapılanma şu şekilde olabilir:
1. Şirket Kültürü ve Değerler
📌 Video/Sunum:Şirketin vizyonu, misyonu, temel değerleri, etik kuralları
📌 Etkileşimli İçerik:Değerler üzerine kısa quizler, interaktif senaryolar
📌 Örnek Senaryo: “Bir çalışan olarak hangi durumda nasıl hareket ederdiniz?”
2. İletişim ve Ekip Çalışması
📌 Video:Şirket içinde iletişim araçları, toplantı kültürü, resmi ve gayri resmî iletişim kuralları
📌 Sunum: e-posta, Zoom, Veduboxgibi kullanılan araçların tanıtımı
📌 Etkileşimli İçerik: İletişim tarzına uygun yanıtlar içeren simülasyonlar
3. Şirket Süreçleri ve Departmanlar
📌 Video/Sunum:İnsan kaynakları süreçleri, şirketin organizasyon yapısı
📌 Etkileşimli İçerik:Departmanlar arası işleyişi anlatan interaktif bir harita
📌 Örnek Senaryo: “Bu konuda kime danışmalısınız?” gibi rol bazlı yönlendirmeler
4. Şirket Müşterileri Kimler?
📌 Video:Şirketin ana müşteri segmentleri ve hedef kitle analizi
📌 Sunum:En büyük müşteriler, onların ihtiyaçları ve beklentileri
📌 Etkileşimli İçerik: “Müşteriyi Tanı” quizleri veya müşteri profili analizi
5. Şirket Ürün ve Hizmetleri
📌 Video/Sunum:Ürünlerin temel özellikleri, rakiplerden farkı, kullanım alanları
📌 Etkileşimli İçerik:Ürün hakkında interaktif testler, demo modülleri
📌 Senaryo: “Müşteri sorularına nasıl yanıt vermelisiniz?” şeklinde etkileşimli bir eğitim
6. İlk Gün/Hafta İçin Görev Listesi
📌 Checklist:İlk gün yapılması gerekenler, kullanılacak sistemlere giriş bilgileri
📌 Etkileşimli İçerik:Adım adım tamamlanacak onboarding görevleri
📌 Örnek: “İlk gün takımınla tanış, ilk haftanda bir projeye dahil ol” gibi yönlendirmeler
Sonuç
✔ Çalışanların şirketlerde kalma süresi kısaldıkça, onboarding süreci daha kritik hale geliyor.
✔ Etkili bir onboarding, çalışan bağlılığını ve üretkenliği artırıyor, işten çıkışları azaltıyor.
✔ Geleneksel onboarding süreçleri yetersiz kaldığından, dijital onboarding çözümlerişirketler için büyük bir fırsat yaratıyor.
✔ Vedubox ile şirketler hızlı, etkili ve dijital onboarding süreçleri oluşturabilir.
Şirketinizde çalışan bağlılığını artırmak ve verimli bir onboarding süreci oluşturmak için Vedubox’ı keşfedin!
Not: Onboarding Türkçede genellikle oryantasyon olarak kullanılıyor. Ancak, iki terim arasında bazı nüans farkları var:
- Oryantasyon: Daha çok yeni çalışanların iş yerine ilk adaptasyonu için yapılan tanıtım süreçlerini kapsar. Örneğin, şirket turu, temel prosedürler, ilk gün toplantıları gibi.
- Onboarding: Oryantasyonu da kapsayan daha geniş ve sistematik bir süreçtir. Yeni çalışanların uzun vadeli adaptasyonunu sağlamak için eğitim içerikleri, mentor desteği, süreçlere entegrasyon ve performans takibini içerir.
Günümüzde şirketlerin onboarding süreçlerini dijitalleştirmesi, sadece oryantasyon değil, bağlılık artıran ve çalışan deneyimini geliştiren bir süreç haline getirmesi gerekiyor. Bu yüzden birçok firma “onboarding” terimini doğrudan kullanmayı tercih ediyor.
